Kako izdati potni nalog
Vodič po izdaji potnega naloga v Sloveniji: kateri podatki so obvezni, razlika med nalogom in obračunom ter kako ga izdaš pravilno in pravočasno.
Posodobljeno:
Potni nalog je dokument, s katerim podjetje odredi službeno pot in nato obračuna njene stroške. Sestavljen je iz dveh delov: naloga (odredbe pred potjo) in obračuna (poračuna po njej). Pravilno izdan nalog je pogoj, da so kilometrina in dnevnice davčno priznane.
1. Nalog: odredba pred potjo
Nalog se izda pisno pred začetkom poti (ali v dveh dneh, če je bila odrejena ustno) in ga podpiše direktor oziroma pooblaščena oseba. Vsebovati mora:
- zaporedno številko in datum izdaje,
- podatke o potniku (ime, priimek, delovno mesto, naslov bivanja),
- predviden datum in čas začetka ter konca,
- relacijo (kraj odhoda, cilj, vmesni postanki),
- namen poti,
- odobreno prevozno sredstvo (lastno / službeno vozilo),
- osnovo za obračun (kilometrina, dnevnice).
2. Obračun: poračun po poti
Po opravljeni poti se nalogu doda obračun, ki pretvori dejstva poti v zneske:
- prevožene kilometre × stopnjo (kilometrina 2026 = 0,43 €/km),
- dnevnice glede na trajanje poti,
- morebitno nočnino,
- priloge: cestnine, parkirnina, vinjeta.
Za stopnje glej vodiča kilometrina 2026 in dnevnice 2026.
Obvezni podatki na enem mestu
| Sklop | Podatki |
|---|---|
| Identifikacija | zaporedna številka, datum izdaje |
| Potnik | ime, priimek, delovno mesto, naslov |
| Čas | začetek in konec poti (datum, ura) |
| Pot | relacija, vmesni postanki, namen |
| Vozilo | lastno / službeno, registracija |
| Obračun | kilometrina, dnevnice, priloge |
Zaporedne številke morajo biti brez vrzeli
Nalogi se številčijo zaporedno in brez preskokov znotraj podjetja. Vrzel v številčenju je rdeča zastavica pri morebitnem davčnem pregledu. V aplikaciji Potni nalog se zaporedna številka dodeli samodejno ob izdaji, zato vrzeli niso mogoče.
Najhitrejši način: povej in potrdi
Ročno izpolnjevanje obrazca je zamudno. Z aplikacijo Potni nalog poveš pot v naravnem jeziku, AI pripravi osnutek z vsemi obveznimi polji, ti pa ga le pregledaš in potrdiš. Rezultat je tiskljiv nalog in mesečni obračun v Excelu tvojega računovodje.
Vsebina je informativna. Za konkreten primer (npr. tujina, kombinacija dnevnic in nočnine) se posvetuj z računovodjo.